Blogdope.com – Halo, Sahabat! Kita kembali bertemu pada seri postingan teknologi komputasi. Kali ini kita akan membahas tentang bagian-bagian pada aplikasi Microsoft Word 2007 dan fungsinya.
Pada artikel sebelumnya tentang sejarah perkembangan Microsoft Word (Baca: Mengenal Sejarah Perkembangan Aplikasi Microsoft Word), telah menjabarkan selengkapnya terkait pengembangan aplikasi Ms Word.
Seiring perkembangan dan kemajuan teknologi komputasi dewasa ini, aplikasi MS Word yang termasuk ke dalam paket aplikasi Microsoft Office, telah mencapai versi 2019.
Jadi, nama resmi produk ini adalah Microsoft Office 2019.
Meskipun demikian, pada hampir setiap seri memiliki bentuk dan susunan yang sama. Perbedaan mendasar hanya berkisar tentang kemudahan menggunakan fiturnya saja.
Kita tidak akan membahas tentang versi terbaru Microsoft Word ini. Pokok bahasan kita adalah mengenal bagian-bagian aplikasi Microsoft Word 2007 serta fungsinya masing-masing.
Baca Juga : Penting Diketahui: Mengenal Sejarah Perkembangan Aplikasi Microsoft Excel
Bagian-bagian Aplikasi Microsoft Word 2007 dan Fungsinya
Untuk dapat mengenal bagian-bagian aplikasi Microsoft Word 2007, silahkan Anda lihat gambar di bawah ini.
Pada gambar di atas sekilas dapat terlihat bahwa keseluruhan menu dan ikon fitur aplikasi yang terdapat pada program Microsoft Word 2007 terletak di bagian atas.
Bagian-bagian Aplikasi Microsoft Word 2007
Mari kita mulai pembahasan bagian-bagian aplikasi Microsoft Word 2007 ini satu demi satu secara berurutan. Perhatikan gambar berikut ini dengan saksama.
- Tombol Office: Pada tombol ini terdapat fungsi untuk membuka dokumen, menutup, hingga mencetak dokumen.
- Quick Acces Toolbar: Berisi tool alat alat yang bisa dipakai dengan cepat dan bersifat umum.
- Customize quick access toolbar : Adalah rak alat alat yang bisa diatur isi alat alatnya.
- Menu Bar: Berisi perintah alat alat umum yang sudah berkelompok sesuai fungsinya. Di sini banyak menu yang bersifat umum. Misalnya Tab Home, Tab Insert, Tab layout.
- Pengatur jendela,
- Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
- Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
- Close adalah tombol untuk menutup jendela
- Lambang tab: Adalah tanda posisi kita berada di tab mana.
- Kotak dialog : adalah kumpulan perintah kotak dialog yang telah tersimpan.
- View Ruler: Adalah menu untuk mengatur tampilan dari Ruler.
- Ruler: Adalah penggaris dari batas yang kertas yang tersedia baik horisontal maupun vertikal.
- Roller adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
- Status Bar : Adalah menu yang menampilkan status kita di lembar kerja, misalnya nomor halaman, jumlah kata, dan lain lain.
- Halaman Kerja Ms Word: Adalah halaman kertas yang ingin kita tulis.
- Mengatur Tampilan Halaman Kerja : Menu untuk mengatur tampilan seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
- Zoom in – out : Menu untuk melakukan perbesar tampilan atau mengecilkan
Fungsi Bagian-bagian Aplikasi Microsoft Word 2007
1. Bagian Title Bar
Bagian Title Bar adalah bagian yang terdapat pada semua jenis aplikasi komputer. Title Bar menunjukkan nama dari aplikasi yang saat ini sedang berjalan pada komputer atas perintah pengguna.
Selain menyatakan nama aplikasi yang sedang berjalan, bagian Title Bar pada Microsoft Word 2007 juga mencantumkan nama berkas yang sedang terbuka.
Jika berkas terbuka adalah berkas baru yang belum pernah disimpan, maka secara standar akan bernama document-1.
2. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar atau tombol akses cepat merupakan kumpulan tombol-tombol yang sekiranya banyak dipergunakan oleh pengguna.
Aplikasi Microsoft Word 2007 menyediakan bagian Quick Access Toolbar agar memudahkan pengguna meletakkan sekumpulan tombol yang sekiranya akan banyak dipergunakan nantinya.
Perhatikan gambar di bawah ini. Bagian yang bertanda kotak warna merah adalah Quick Access Toolbar.
Pengguna dapat dengan mudah melakukan perubahan dan kombinasi tombol Quick Access Toolbar pada aplikasi Microsoft Word 2007.
3. Tab Menu
Bagian selanjutnya pada aplikasi Microsoft Word 2007 yang perlu kita ketahui adalah Tab Menu.
Tab menu merupakan bagian inti dari aplikasi Microsoft Word 2007 karena di dalamnya terdapat semua fitur dan fasilitas yang tersedia pada aplikasi ini.
Kenapa bagian ini disebut dengan Tab Menu?
Karena pada setiap menu yang ada pada aplikasi Microsoft Word 2007 ini di dalamnya terdapat menu-menu turunan yang jumlahnya sangat banyak dan bisa dipergunakan sesuai dengan kebutuhan para penggunanya.
Perhatikan gambar di bawah ini.
Bagian yang bertanda kotak warna merah itulah yang kita sebut dengan Tab Menu.
Secara standar bagian Tab Menu tidak bisa kita atur sesuai keinginan. Bagian ini telah diatur sedemikian rupa oleh pengembang aplikasi Microsoft Word 2007 sehingga memudahkan kita dalam menggunakannya.
Berikut penjelasan lengkap setiap menu yang terdapat pada bagian Tab Menu aplikasi Microsoft Word 2007.
- Home
Home adalah menu yang akan selalu tampil di halaman depan. Ditampilkan di depan karena home menampilkan menu yang sering digunakan. Misalnya font, editing, clipboard. style.
- Insert
Insert berisi dengan semua menu yang berfungsi untuk memasukan obyek. Misalnya masukan gambar, tabel, simbol, header footer.
- Page Layout
Page layout berisi segala sesuatu menu untuk mengatur halaman kertas anda. Misalnya Menu Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
- References
Reference atau referensi berisi semua menu untuk mengatur referensi data anda. Misalnya catatan kaki, citasi, table of content, index, bibliography dan lain-lain.
- Mailings
Tab mailings berisi semua menu tentang mail. Misalnya teks pada amplop, membuat label. Dan semua berhubungan dengan email.
- Review
Review berisi menu tentang semua untuk pengecekan ulang data data yang anda buat dihalaman tersebut. Misalnya Proofing comments, tracking, changes, compare, dan lain lain.
- View
View berisi tentang review akhir sebelum dokumen dicetak. Misalnya print review. Dan juga ukuran lembar kerja Anda.
4. Ribbon Menu
Ribbon Menu merupakan bagian aplikasi Microsoft Word 2007 yang memuat sekumpulan ikon perintah-perintah aplikasi.
Setiap ikon mewakili satu buah perintah, dan telah dikelompokkan berdasarkan kategori fungsi sesuai menunya.
Perhatikan dengan seksama gambar berikut ini. Bagian yang bertanda kotak warna merah adalah Ribbon Menu.
Bagian Ribbon Menu dapat dikatakan memuat menu turunan dari Tab Menu.
Contoh ikon perintah yang terdapat pada Ribbon Menu misalnya: Ikon Bold (untuk menebalkan cetakan huruf), Font Color (memberi warna huruf), Font Style (menentukan jenis huruf), dan sebagainya.
5. Office Button
Bagian aplikasi Microsoft Word 2007 yang sama sekali tidak boleh terlewatkan oleh pengguna adalah Office Button.
Office Button terletak di sudut kiri atas aplikasi Microsoft Word 2007, dan memiliki porsi ukuran yang relatif lebih besar daripada ukuran ikon-ikon aplikasi di sekitarnya.
Aplikasi Microsoft Word menyediakan Office Button dengan harapan agar pengguna dapat semakin mudah melakukan pengolahan dokumen kerjanya.
Manakala Office Button di-klik oleh pengguna, maka akan tampil menu turunan yang berkaitan dengan pengolahan akhir sebuah dokumen Microsoft Word. Contoh: Print (untuk mencetak), Save as (menyimpan dan memberi nama dokumen), dan lain sebagainya.
Perhatikan gambar berikut ini.
Bagian yang bertanda kotak warna merah menunjukkan bagian Office Button.
6. Lembar Kerja
Lembar Kerja merupakan area di mana seorang pengguna akan bekerja dengan dokumennya. Pada bagian inilah seorang pengguna menuliskan, mengedit, memberikan pengaturan terhadap teks maupun obyek.
Sepintas bagian lembar kerja pada aplikasi Microsoft Word 2007 ini menyerupai selembar kertas kosong berwarna putih. Ya, memang demikian halnya.
Pengembang aplikasi Microsoft Word 2007 merancang aplikasi ini agar mendekati tampilan dokumen lembar kerja secara nyata.
7. Scroll Bar dan Zoom
Bagian berikutnya pada aplikasi Microsoft Word 2007 adalah Scroll Bar dan Zoom. Perhatikan gambar di bawah ini.
Scroll Bar merupakan bagian aplikasi Microsoft Word 2007 yang berwujud sebilah tombol memanjang dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan atau sebaliknya.
Bagian ini bermanfaat manakala seorang pengguna berkeinginan untuk menggulung layar lembar kerja atau dokumennya.
Sedangkan bagian Zoom terletak di pojok kanan bawah aplikasi Microsoft Word 2007. Bagian ini disediakan agar pengguna dapat mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja atau dokumen yang sedang diolah.
Bagaimana, mudah bukan?
Untuk mengukur sejauh mana pemahaman Anda mengenai bagian-bagian yang terdapat pada aplikasi Microsoft Word 2007, silahkan berlatih mengerjakan soal-soal di bawah ini.
[DOWNLOAD / UNDUH SOAL MICROSOFT WORD 2007]
Nah, itulah bagian-bagian pada aplikasi Microsoft Word 2007 dan fungsinya yang perlu kita kenal dan pahami. Selalu ingat bahwa untuk dapat terampil dan mahir menggunakan aplikasi komputer satu-satunya hal yang perlu kita lakukan adalah terus berlatih.
Bagi Anda yang ingin memperdalam pengetahuan tentang tense dalam Bahasa Inggris, silahkan baca dan simak artikel berikut.
- Penjelasan Rumus Simple Future Tense dan Contoh Soal Dilengkapi Kunci Jawab
- Pengertian Simple Present Tense Lengkap dengan Rumus, Contoh Kalimat, dan Soal
- Cara Mudah Memahami Rumus Present Continuous Tense dan Contoh Soalnya
Selamat belajar, semoga sukses.
Terima kasih.